Versie: 03-07-2025

Als orthomoleculair therapeut en eigenaar van KoachMartine.nl hecht ik veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik hiermee omga. Deze verklaring geldt voor alles wat ik doe: consulten in de praktijk, coachingstrajecten én het aanbieden van digitale producten via mijn webshop (zoals e-books).

1. Mijn gegevens

Website: www.koachmartine.nl
E-mail: info@koachmartine.nl
Telefoon: +31 6 57 15 37 38
Adres: Amersfoortseweg 30-1 3751 LK Bunschoten
KVK-nummer: 96355913
BTW: NL00520552B08

2. Welke gegevens ik verzamel

Ik verzamel alleen de persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via:

• een intakeformulier of consult
• een bestelling in mijn webshop
• contact via e-mail of telefoon
• inschrijving op mijn nieuwsbrief of een gratis product

Dat kunnen de volgende gegevens zijn:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gezondheidsgegevens (alleen bij consulten)
• Betalingsgegevens
• IP-adres en gegevens over jouw websitebezoek
•  

3. Waarom ik jouw gegevens verwerk

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• om jou goed te kunnen begeleiden in een consult of traject
• om een behandelplan op te stellen
• om jouw bestelling uit mijn webshop (zoals een e-book) af te handelen
• voor mijn administratie en belastingaangifte
• om je nieuwsbrieven te sturen als je je hebt ingeschreven
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
•  

4. Op basis waarvan verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is:

• jouw toestemming (bijvoorbeeld voor het verwerken van gezondheidsgegevens of het ontvangen van een nieuwsbrief)
• de uitvoering van onze overeenkomst (zoals een consult of aankoop in mijn webshop)
• het nakomen van een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht)
• mijn gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van mijn dienstverlening)
•  

5. Hoe lang ik jouw gegevens bewaar

• Gezondheidsdossiers: 20 jaar (verplicht volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst)
• Facturen en bestelgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Nieuwsbriefgegevens: tot jij je afmeldt
• Overige contactgegevens: maximaal 5 jaar
  
  

6. Met wie ik jouw gegevens deel

Ik deel jouw gegevens alleen met derden als dat écht nodig is. Denk aan:

• mijn boekhouder of administratiesoftware
• mijn betaalprovider: Mollie
• mijn websitehost of e-maildienst
• de Belastingdienst (indien wettelijk verplicht)

Met deze partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens veilig te houden.

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan anderen.

7. Cookies

Mijn website gebruikt alleen functionele en analytische cookies om goed te werken en inzicht te krijgen in het gebruik van de site. Als ik tracking cookies inzet (bijvoorbeeld voor advertenties), dan vraag ik daarvoor eerst jouw toestemming.

8. Beveiliging

Ik doe er alles aan om jouw gegevens te beveiligen. Zo gebruik ik:

• een SSL-certificaat (versleutelde verbinding)
• sterke wachtwoorden
• beveiligde opslag van jouw gegevens
• beperkte toegang (alleen ik heb toegang tot jouw dossier)

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• je toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@koachmartine.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan ik van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op mijn website: www.koachmartine.nl.

12. Webshop en WooCommerce

Mijn webshop is gebouwd met WooCommerce, een plugin van WordPress. Via deze webshop verwerk ik persoonsgegevens zodra jij een bestelling plaatst, zoals:

• Voor- en achternaam

• Factuur- en verzendadres

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien opgegeven)

• Bestelinformatie (product, datum, IP-adres)

• Betaalinformatie (via een externe provider: Mollie)

Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om jouw bestelling correct te verwerken, te verzenden en te administreren. WooCommerce zelf slaat geen betalingsgegevens op; die worden verwerkt via beveiligde betaalproviders.

Laatste update: 03 juli 2025